책 소개
어떤 일이든 기한 안에 완료하려면 계획이 필요하다. 계획에는 할 일과 일정 외에도 다양한 정보가 있다. 계획을 세우면 할 수 있는 일과 할 수 없는 일이 명확해진다. 일을 진행하는 과정도 한눈에 볼 수 있고 아이디어를 구체화하는 데 도움이 된다. 계획을 세우면 일을 하는 데 필요한 에너지와 아이디어를 얻을 수 있다. 계획은 필요 없는 일로 시간을 낭비하지 않도록 가이드 역할을 한다. 계획이 중요하다는 걸 알지만 우리는 계획을 세우는 방법을 배운 적도 없고 계획을 세우는 데 익숙하지 않다. 그래서인지 많은 사람들은 계획을 세우지 않는다. 심지어 회사에서도 계획을 세우지 않는다. 계획을 세워야 일을 제 때 끝낼 수 있다. 시간의 효율, 일의 완성도를 중요하게 생각한다면 계획은 필수다.
과학적으로 증명된, 현실적인 시간관리 방법론을 실행한다
시간관리의 대가들이 계획을 세우고 철저하게 시간을 활용한 사례를 보면 감탄이 저절로 나온다. 새벽 3시에 일어나서 모두가 잠든 시간에 중요한 일을 끝낸다는 사람도 있고 일과를 15분 단위로 쪼개서 낭비하는 시간 없이 하루를 사는 사람도 있다. 퇴근 후 여유 시간과 주말을 이용해서 특정 분야에 전문가가 된 사람도 있다. 노력하면 이런 사람들이 했던 것처럼 시간을 알차게 이용할 수 있다. 하지만 시간관리의 대가들이 했던 방법으로 시간을 활용하는 건 생각만큼 쉽지 않다.
《계획 세우기 최소원칙》에는 엄청난 인내와 노력을 요구하는 대가들의 시간관리보다 과학적으로 증명된 사실에 기초한 현실적인 시간관리 방법론을 담았다.
작가 소개
저 : 정경수
대학을 졸업하고 새로운 정보를 접하는 일을 하고 싶어서 IT 전문지 기자가 되었다. 새로운 기술과 정책, 기업에 관한 소식을 독자의 눈높이에 맞춰서 전달했다. 지금은 새로운 정보와 깊이 있는 지식을 기획·편집하는 콘텐츠 기획자로 일하며 책을 쓰고 강연을 한다. 한국산업훈련연구소에서 기업교육 프로그램과 교재를 개발하면서 자기계발 콘텐츠의 중요성을 실감했다. IT, 경제, 인문, 사회 등으로 기획 분야를 넓히면서 디지털 콘텐츠, 책, 웹진을 기획하고 글을 쓰고 있다. 수자원공사, 농어촌공사, 오리온그룹, EMC, 어도비 등의 기업·기관의 사보와 웹진에 글을 썼다. 한국HRD 교육센터와 경영자독서모임 MBS, 강원랜드 복지재단 등에서 직무능력 향상 강연을 했다.
지식을 편집하고 다양한 채널로 콘텐츠를 유통하는 일을 하면서 기획자가 알고 있는 지식만큼 깊이 있는 콘텐츠가 나온다는 신념이 생겼다. 적게 일하고 많은 성과를 거두는 방법, 더 오래 기억하는 방법, 집중력과 창의력을 키우는 방법에 대해서 늘 고민하고 있다. 모든 문제의 해답은 책에 있다고 믿고 책을 가까이해서 국립도서관에서 사회과학 분야 최다 대출자로 선정되었고 구립도서관에서는 ‘책 읽는 가족’으로 선정되었다.
많은 사람들에게 유용한 지식을 알리기 위해 ‘지식전달자 정경수’ 브런치와 ‘마이크로트렌드 밑줄긋기’ 페이스북에 글을 올리고 있다. 지은 책으로는 《일머리 공부머리 똑똑한 머리 만들기》, 《생활밀착형 미래지식 100》, 《문서작성 최소원칙》, 《사용자 정의 독서법》 등이 있다.
목 차
논리적인 계획 세우기
버킷리스트를 구체적인 계획으로 바꾼다
할 일 목록
계획에는 논리가 필요하다
수시로 점검하고 수정하면 계획오류를 줄일 수 있다
목표를 구체화하는 도구를 이용한다
계획을 수시로 점검한다
계획을 낙관적으로 보기 때문에 계획오류가 발생한다
계획은 실행하면서 계속 수정한다
할 일 목록과 하지 말아야 할 일 목록
할 일을 작게 나누기
하지 말아야 할 일 목록
할 일 목록을 수시로 점검한다
계획을 세울 때는 형식에 얽매이지 않는다
계획이 할 일과 시간을 통제한다
계획을 구성하는 세 가지 요소
할 일과 시간을 통제하는 방법
제2장 24시간을 계획하고 활용하기
절대적인 시간과 상대적인 시간, 제대로 이용하기
시간의 두 가지 속성
일상적인 일에 규칙 정하기
계획은 천천히 세우고 실행은 신속하게 한다
소요시간을 적는다
시간도둑을 퇴치하는 방법
계획은 천천히, 실행은 신속하게
오버워크를 경계하라
할 일 목록을 만들기 전에 ‘한 일’을 기록한다
계획에 휴식 시간을 넣는다
시간은 관리하는 게 아니라 이용하는 것이다
전통적인 시간관리 기법에서 빠트린 것
생각 정리가 계획의 시작이다
때와 장소의 힘
제3장 완벽한 시간활용
다이어리의 빈 공간이 계획을 완성한다
전통적인 일정관리
할 일 목록을 실행하기 위한 기본 요건
시간을 효율적으로 활용하기 위한 행동관리
할 일이 분명하면 낭비하는 시간이 줄어든다
일정은 역산 스케줄링으로 산출한다
생산성을 높이는 흐름을 만든다
시간을 낭비하게 만드는 요인은 자기 자신에게 있다
시간이 부족하면 ‘적자’, 여유 시간이 생기면 ‘흑자’
나를 위한 시간은 24시간 중 3시간뿐이다
짧은 시간에 더 많은 정보 획득하기
계획이 미래를 바꾼다
계획의 효율과 효과를 높이는 4단계
시간을 활용하는 궁극의 비책
제4장 계획대로 시작하기
시작에는 테크닉이 필요하다
지금 당장 시작하기
작은 일부터 실행하면 시작이 어렵지 않다
쉬운 일로 워밍업하고 어려운 일부터 끝낸다
계획이 틀어졌을 때는 이렇게 한다
쉬지 않고 생각을 적는다
계획과 실천 사이에 동기부여가 있다
결정 내리기
작심삼일 열 번이면 한 달
시작하지 않으면 아무것도 얻을 수 없다
우선순위보다 중요한 것
실제로 그 일을 하는 게 중요하다
성공의 경험이 자신감을 만든다
제5장 한 가지 일에 집중하기
여러 가지 목표와 계획이 조화를 이루게 만들기
집중력 발휘하기
조용한 방과 시끄러운 방
방해요인 제거하기
해야 하는 일에 의미 부여하기
속도보다 방향이 중요하다
지금 내가 가장 하고 싶은 일은 무엇인가
목표가 기회를 만든다
큰 그림에 집중하기
계획 자체를 즐긴다
계획한 대로 꾸준히 실천하면 기회가 생긴다
계획이 너무 많은 것은 계획이 없는 것과 마찬가지다
계획한 일에 몰입하기
계획이 너무 많으면 아무것도 이룰 수 없다
제6장 미루는 습관 극복하기
늦게까지 일하지 않는다
실행을 지속하는 힘
미루는 습관은 기록하는 습관으로 극복한다
스마트 기기가 중요한 일을 미루게 만든다
마감효과가 통할 때와 통하지 않을 때가 있다
마감효과를 노리면서 할 일을 미룬다
자이가르닉 효과와 차단 완료 효과를 적절히 이용한다
우선순위와 유연성 사이에서 줄타기
일의 양은 언제나 자기 능력을 초월한다
제7장 일일 목표·월간 목표·연간 목표
현실적인 목표와 이상적인 목표 모두 필요하다
의욕을 불러일으키는 목표가 좋은 결과를 만든다
목표는 언제든지 바꿀 수 있다
간절히 원하는 목표를 확인하는 방법
목표에도 우선순위가 있다
목표를 종이에 쓰고 시각화한다
거대한 코끼리를 먹는 방법
주어진 시간을 100퍼센트 활용하도록 만든 계획은 실패한다
상황 변화에 따라 목표와 계획 수정하기
어려운 목표는 실행 가능한 목표로 바꾼다
장기 목표를 이루려면 3일 안에 달성 가능한 작은 목표를 정한다
제8장 계획은 실행으로 완성된다
시작이 반이다. 그러면 반만 남는다
오버페이스를 경계하라
실행에 집중하려면 수칙을 만들자
성취감이 실행력을 향상시킨다
할 일 목록이 주는 좌절감에서 벗어나기
시간과 노력보다 집중력이 중요하다
무한반복 실행이 성공을 만든다
계획대로 끊임없이 실행한다
계획은 항상 바뀐다
목표를 달성한다는 믿음을 갖는다
목표를 달성하는 데 필요한 시간
실패한 계획에 대처하는 방법
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